Senin, 30 Mei 2016

Cara Membalik Format Tanggal pada file Excel hasil Download Dapodik

Kawan operator Sekolah Dasar, pada tulisan kali ini saya akan membagikan tutorial perihal -bagaimana cara membalik format tanggal dari yy-mm-dd dalam file excel yang diimpor atau file excel data peserta didik yang baru diunduh dari Dapodik versi 4.1.1 versi database 2.47b menjadi format tanggal dd/mm/yy.

Untuk itu, kita akan mulai dari studi kasus di bawah ini. Mari kita perhatikan gambar di bawah ini. 


Gambar Unduh Excel pada dapodik


Pada gambar di atas, setelah  mengklik Unduh Excel data peserta didik, kita akan menerima file excel yang berisi data lengkap peserta didik mulai dari nama, tanggal lahir hingga nama orang tua. Data tersebut seringkali kita gunakan sebagai database untuk memilih siswa KIP, non KIP dan juga memilih nama peserta ujian.
Isi dari file excel hasil download tersebut kira-kira tampak seperti gambar di bawah ini.




Pada kasus tersebut, kita bermaksud mengambil data siswa untuk diajukan dalam program Indonesia Pintar. Langkah selanjutnya kita tinggal mengkopi paste nama, NISN, tanggal lahir dan lain-lain sesuai dengan permintaan data pada program Indonesia Pintar. Akan tetapi ada sedikit permasalahan, format tanggal lahir pada excel hasil unduhan dapodik yang ada dalam kotak merah ternyata adalah yy/mm/dd atau Tahun-bulan-tanggal, padahal format tanggal lahir yang kita butuhkan adalah tanggal-bulan-tahun.
Lantas, bagaimana cara membalik format tanggal dalam kolom tanggal lahir tersebut? 

Caranya adalah sebagai berikut :
1. Memilih format tanggal yang anda inginkan.
    Caranya yaitu :
    a. Pilih semua sel yang ada dalam kolom tanggal lahir. (semua sel yang ada dalam kotak merah)
   

b. Tekan Ctrl + 1



c. Dalam kotak Format Cells pilih Number
d. Dalam daftar Category pilih Date
e. Di bawah Type pilih format tanggal yang anda inginkan, Pada contoh di atas saya memilih format 14/03/2001. Perbedaan antara 14/03/2001 dengan *14/03/2001 adalah pada hasilnya, Format tanggal yang dimulai dengan tanda bintang (*) akan berubah jika Anda mengubah pengaturan tanggal dan waktu regional di Panel Kontrol. Format tanpa tanda bintang tidak akan berubah.


Setelah semua itu anda lakukan kita menuju langkah selanjutnya yaitu Convert Text To Columns.

Untuk mengubah format tanggal yy-mm-dd menjadi dd/mm/yy, sila ikuti langkah berikut ini : 

1. Pilihlah semua cells pada kolom Tanggal Lahir. Kemudian klik menu Data. Lalu pilih Text To Columns




2. Setelah klik Text to Columns klik Delimited, kemudian klik Next




3. Langkah berikutnya pada Columns Data Format pilih Date pilih dmy dan terakhir klik Finish



4. Hasilnya akan terjadi perubahan format

   sebelumnya :  



Akan menjadi :

Demikian tutorial mengubah / membalik format tanggal pada file excel hasil download dapodik.

This Is The Oldest Page


EmoticonEmoticon