Showing posts with label Tutorial Microsoft Excel. Show all posts
Showing posts with label Tutorial Microsoft Excel. Show all posts

Saturday, March 18, 2017

Cara Cepat Meranking pada Excel dan Mengurutkannya dengan Fungsi RANK

Hallo, kawan operator, meranking merupakan pekerjaan yang wajib dilakukan oleh seorang guru. Pasti sudah banyak para guru maupun operator yang tahu bahwa Pekerjaan tersebut bisa dilakukan dengan mudah menggunakan microsoft Excel. Setelah menguasai bagaimana cara meranking siswa dengan tepat, diharapkan guru maupun operator bisa membantu mengerjakan tugas lain, misalnya membantu panitia pesta siaga dalam menentukan siapakah juaranya, atau membantu menentukan juara-juara dalam kegiatan lomba seperti lomba OSN maupun lomba lainnya.

Baiklah, kali ini kita akan belajar meranking dengan menggunakan fungsi RANK pada microsoft excel. Mari belajar bersama dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.


1. Buka Microsoft Excel dan buat tabel sederhana dengan kolom No, Nama, Nilai dan Ranking.



2. Kita akan menggunakan fungsi RANK,  adapun bentuk umum fungsi RANK sebagai berikut.

=RANK(number,ref,order)

number, adalah nilai yang akan dijadikan dasar rangking. Untuk contoh kasus diatas sel dari Nilai Rata-Rata yang menjadi dasar untuk perankingan (sel D3)
ref, berupa range yang diabsolutkan dari kolom yang menjadi dasar merangking (range $D$3:$D$12)
Order, bersiafat opsional. Jika tidak dicantumkan maka dianggap bernilai 0. Parameter ini hanya mengijinkan nilai 0 dan 1. Jila diberi nilai 0, maka rangking dalam bentuk descending yaitu nilai tertinggi menjadi rangking 1.  Jila diberi nilai 1, maka rangking dalam bentuk ascending yaitu nilai terendah menjadi rangking 1. untuk kasus ini parameter order dapat diabaikan atau diberi 0.

Penerapannya dalam excel adalah. Letekkan kursor pada cell E3, kemudian masukkan rumusnya =RANK(D3;$D$3:$D$12;0) kemudian Enter. 



3. Setelah itu, copy ke bawah.


4. Langkah berikutnya adalah mengurutkan sesuai dengan rankingnya.Caranya adalah, silakan letakkan kursor pada cell C3 lalu seret hingga E12. Lalu pilih menu Editing >  Sort & Filter > Custom Sort



Lalu, setelah masuk menu Custom Sort > Sort by (1)RANKING, Sort on (2)VALUE, Order (3) SMALLEST TO LARGEST lalu ketik (4) OK



5. Hasilnya, ranking sudah urut.


Cara Membuat Format Rupiah (Rp) pada Excel dengan Mudah

Dalam melaksanakan tugas misalnya membuat daftar uang honorer maupun tabel yang berisi penjumlahan uang, seringkali seorang operator sekolah lupa membubuhkan lambang mata uang, dalam hal ini adalah uang rupiah. Atau mungkin ada yang pernah menulis Rp secara manual, misalnya Rp.100.000, namun ketika mencoba menjumlahkan, ternyata gagal. Hal tersebut terjadi karena pada penulisan Rp secara manual tersebut tidak tepat, sehingga rumus excel menjadi tidak berlaku. Untuk menulis Rp sebaiknya menggunakan simbol yang sudah disediakan oleh microsoft excel (2007), kita tinggal menggunakannya saja dengan mudah.

Untuk itu, dalam tutorial microsoft excel kali ini, akan saya bagikan informasi bagaimana cara membuat format rupiah pada microsoft excel, saya mempergunakan microsoft excel 2007. Akan tetapi sebelum itu, perlu diperhatikan bahwa penulisan rupiah harus mengacu pada aturan kebahasaan yang baku, penulisan Rp dan nominalnya, misalnya Rp dan 100.000 ditulis tanpa spasi, misalnya Rp100.000,00. Selenjutnya, silakan berlatih dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.


1. Silakan buka ms excel dan buatlah sebuah tabel sederhana yang berisi angka-angka, seperti pada contoh di bawah.


2. Blok, kolom (1)BONUS. Lalu klik kanan, pilih (2) Format Cells


3. Pilih (1) Currency -> Edit (2) Decimal Places angka 0 ubah menjadi angka 2 (menunjukkan dua angka di belakang koma) -> (3) Symbol, pilih Rp., lalu klik Ok


4. Hasilnya, akan tampak seperti pada gambar di bawah ini.




Demikian !

Cara Mengubah Tanda Koma Menjadi Titik pada MS Excel

Microsoft Excel merupakan software yang cukup mumpuni untuk menangani urusan hitung-menghitung angka. Kali ini, saya tidak akan memberikan tutorial rumit tentang Excel melainkan hanya menyampaikan tutorial yang cukup mudah dilakukan, mengubah tanda koma menjadi titik pada MS Excel.

Ketika sedang mengerjakan tugas, tak jarang, tampilan angka yang muncul dalam ms excel berupa angka ribuan atau lebih dengan tanda koma sebagai pemisahnya. Tanda koma memang lazim di Amerika Serikat, namun di Indonesia tanda yang lazim adalah titik. Lalu bagaimana jika ingin mengubah tanda koma menjadi tanda titik. Ikuti tutorial di bawah ini.

1. Silakan buka microsoft excel anda. Dan ketik, angka yang anda inginkan, misalnya Rp1200000



2. Klik menu file > Excel Option kemusian pilih advanced. Scroll ke bawah sampai menemukan use system separator. Hilangkan ceklis pada kotak kecilnya. Kemudian ganti tanda titik (.) pada kolom decimal separator menjadi tanda koma (,). Dan ganti tanda koma (,) pada kolom thousands separator menjadi titik (.).





Hasilnya :


Monday, November 7, 2016

Menggunakan Fungsi Vlookup Pada Microsoft Excel

Di era teknologi yang semakin maju ini, tugas operator sekolah semakin bertambah. Di antaranya, mengisi aplikasi inih dan ituh, mengetik di microsoft word maupun excel dan beragam tugas lainnya. Agar semua pekerjaan tersebut bisa diselesaikan dengan cepat dan akurat, operator sekolah harus memiliki trik dan strategi.

Salah satu trik untuk mempermudah tugas operator sekolah adalah mengoptimalkan fungsi dan formula yang ada pada microsoft word maupun excel.

Kali ini, saya akan membagikan tutorial bagaimanakah cara menggunakan fungsi Vlookup pada Ms Excel

Fungsi Vlookup merupakan fungsi pencarian dan referensi dalam microsoft excel. Untuk lebih memperjelas definisi tersebut kita akan langsung praktik.


Rumusnya adalah :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

atau


=VLOOKUP(nilai pencarian, rentang berisi nilai pencarian, nomor kolom dalam rentang berisi nilai kembali, tentukan secara opsional TRUE untuk hasil yang hampir sama atau FALSE hasil yang sama).


Gambar berikut merupakan  cara menggunakan fungsi vlookup untuk memanggil nama guru sesuai Nomor .





  1. D17 merupakan lookup_value, atau nilai yang ingin Anda cari.
  2. A4  hingga E11 (berada dalam kotak warna kuning di dalam tabel) merupakan table_array, atau rentang tempat nilai pencarian berada.
  3. 2 merupakan col_index_num, atau nomor kolom dalam table_array yang berisi nilai kembali. Dalam contoh ini, kolom kedua dalam larik tabel adalah Nama PTK, jadi output rumus tersebut merupakan nilai dari kolom Nama PTK.
  4. FALSE merupakan range_lookup, sehingga nilai kembali akan menjadi hasil yang sama.
  5. Output rumus VLOOKUP adalah Sri Rejeki, S.Pd. SD, nomor urut 1.


Demikianlah contoh penggunaan Vlookup, nantikan contoh penggunaan vlookup dalam artikel yang lain.

Cara Menambah Ukuran Kertas F4 Pada Printer Canon (Lengkap)

Pernahkah anda mengalami permasalahan seperti ini. Pada saat anda menulis artikel, tulisan atau surat  pada microsoft word atau microsoft excel lalu bermaksud mencetak dengan mempergunakan printer Canon, anda mengalami kesulitan untuk mengatur ukuran kertas F4 ?

Jika peristiwa tersebut memang pernah terjadi pada anda, bolehkah saya tebak, langkah yang anda lakukan adalah mengatur secara manual dengan cara kira-kira seperti pada gambar 1 di bawah ini.

Agak aneh memang, di toko, tersedia kertas berukuran F4 atau folio dengan bermacam-macam merk, tetapi tidak ada ukuran kertas (size) F4 kertas di Ms Word kok tidak ada ? Silakan tonton video di bawah ini atau ikuti langkah pada artikel ini


baca juga 

Cara Membuat Buku di Microsoft Word ( Book Fold)

Cara Membalik Format Tanggal pada file Excel hasil Download Dapodik


Gambar 1. Edit ukuran kertas

Situasi pada gambar tersebut muncul setelah anda ketikkan CTRL + P pada microsoft word atau excel kemudian klik PROPERTIES - PRINTER PAPER SIZE - CUSTOM, lalu aturlah ukuran panjang dan lebar kertas ukuran F4 yaitu 215 x 330 mm atau  8.5 x 13 inch

Cara tersebut bisa saja anda lakukan, namun ada kelemahannya di antaranya, nama F4 tetap tidak tercantum dalam jenis ukuran kertas. Lalu, bagaimana caranya agar F4/ Folio tercantum dalam ukuran kertas Microsoft Word ?


Caranya yaitu dengan memasukkan ukuran kertas F4 melalui menu Control Panel. Adapun cara menambahkannya secara lengkap adalah sebagai berikut :

1. Buka Windows (a)->  Devices And Printers (b)

menambah ukuran kertas f4

Gambar 2. 


2. Pilih nama Printer Default (ditandai dengan tanda contreng) (a) dan klik Print Server Properties (b)
   
menambah ukuran kertas f4 printer canon

Gambar 3

3.  Pilih Create New Form (a) - Beri Nama misalnya F4 (b), pilih ukuran kertas (c) - Save Form (d) - Close/ Ok (e)

 
ukuran kertas folio

Gambar 4. 


4.  Sila Cek pada microsoft word, apakah ukuran kertas F4 yang baru saja anda tambahkan sudah masuk ? 


Gambar 5. 

Oiya, silakan cek juga pada microsoft excel anda. 


Demikianlah cara menambah ukuran kertas F4 pada printer canon. Dalam hal ini saya mempraktikkan pada microsoft office 2007 dengan printer Canon MX397.Untuk microsoft office 2010 kemungkinan besar caranya sama

Monday, May 30, 2016

Cara Membalik Format Tanggal pada file Excel hasil Download Dapodik

Kawan operator Sekolah Dasar, pada tulisan kali ini saya akan membagikan tutorial perihal -bagaimana cara membalik format tanggal dari yy-mm-dd dalam file excel yang diimpor atau file excel data peserta didik yang baru diunduh dari Dapodik versi 4.1.1 versi database 2.47b menjadi format tanggal dd/mm/yy.

Untuk itu, kita akan mulai dari studi kasus di bawah ini. Mari kita perhatikan gambar di bawah ini. 


Gambar Unduh Excel pada dapodik


Pada gambar di atas, setelah  mengklik Unduh Excel data peserta didik, kita akan menerima file excel yang berisi data lengkap peserta didik mulai dari nama, tanggal lahir hingga nama orang tua. Data tersebut seringkali kita gunakan sebagai database untuk memilih siswa KIP, non KIP dan juga memilih nama peserta ujian.
Isi dari file excel hasil download tersebut kira-kira tampak seperti gambar di bawah ini.




Pada kasus tersebut, kita bermaksud mengambil data siswa untuk diajukan dalam program Indonesia Pintar. Langkah selanjutnya kita tinggal mengkopi paste nama, NISN, tanggal lahir dan lain-lain sesuai dengan permintaan data pada program Indonesia Pintar. Akan tetapi ada sedikit permasalahan, format tanggal lahir pada excel hasil unduhan dapodik yang ada dalam kotak merah ternyata adalah yy/mm/dd atau Tahun-bulan-tanggal, padahal format tanggal lahir yang kita butuhkan adalah tanggal-bulan-tahun.
Lantas, bagaimana cara membalik format tanggal dalam kolom tanggal lahir tersebut? 

Caranya adalah sebagai berikut :
1. Memilih format tanggal yang anda inginkan.
    Caranya yaitu :
    a. Pilih semua sel yang ada dalam kolom tanggal lahir. (semua sel yang ada dalam kotak merah)
   

b. Tekan Ctrl + 1



c. Dalam kotak Format Cells pilih Number
d. Dalam daftar Category pilih Date
e. Di bawah Type pilih format tanggal yang anda inginkan, Pada contoh di atas saya memilih format 14/03/2001. Perbedaan antara 14/03/2001 dengan *14/03/2001 adalah pada hasilnya, Format tanggal yang dimulai dengan tanda bintang (*) akan berubah jika Anda mengubah pengaturan tanggal dan waktu regional di Panel Kontrol. Format tanpa tanda bintang tidak akan berubah.


Setelah semua itu anda lakukan kita menuju langkah selanjutnya yaitu Convert Text To Columns.

Untuk mengubah format tanggal yy-mm-dd menjadi dd/mm/yy, sila ikuti langkah berikut ini : 

1. Pilihlah semua cells pada kolom Tanggal Lahir. Kemudian klik menu Data. Lalu pilih Text To Columns




2. Setelah klik Text to Columns klik Delimited, kemudian klik Next




3. Langkah berikutnya pada Columns Data Format pilih Date pilih dmy dan terakhir klik Finish



4. Hasilnya akan terjadi perubahan format

   sebelumnya :  



Akan menjadi :

Demikian tutorial mengubah / membalik format tanggal pada file excel hasil download dapodik.