Peran dan Prosedur Pengisian nilai Rapor dan nilai US/ USBN pada Dapodik versi 2017 c

Pada dapodik versi 2017 c yang baru saja dirilis terdapat beberapa hal yang sama sekali baru yang belum pernah ada pada versi-versi dapodik sebelumnya. Di antaranya adalah adanya menu pengisian nilai rapor. Akibatnya selain bertanya-tanya bagaimana cara mengisi rapor yang benar, beberapa orang merasa kebingungan bagaimana sebenarnya pembagian peran dan tugas di antara operator sekolah dan wali kelas/ guru mata pelajaran.

Pertanyaan tersebut mengemuka sebab pada saat login menggunakan akun operator terdapat menu input nilai US/USBN dan menu input nilai rapor. Sementara pada saat login menggunakan akun PTK, menu-menu tersebut juga muncul. Akun mana yang sebaiknya dipakai, akun PTK atau akun operator sekolah ?

Artikel kali ini akan berusaha untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas. Untuk itu akan saya informasikan kepada bapak ibu, bagaimana sebenarnya pembagian tugas atau peran di antara keduanya.

Peran Operator Sekolah

1. Login menggunakan akun operator sekolah
2. Menjamin persiapan data telah lengkap (misalnya nilai-nilai rapor yang harus diinputkan)
3. Pengaturan akun guru mata pelajaran
4. Menentukan mata pelajaran evaluasi
5. Menentukan nomor urut mata pelajaran evaluasi

Peran Guru Mata Pelajaran dan Wali Kelas

1. Login menggunakan akun PTK yang sudah diatur oleh Operator sekolah
2. Entri data nilai Rapor
3. Entri dan nilai US/USBN
4. Bertanggung jawab terhadap kebenaran data yang diinput
5. Mengunci data nilai

Berarti sudah jelas, Operator hanya menyediakan dan mengatur akun guru dan lain-lain, sedangkan pengisian nilai rapor dan nilai US/ USBN dibebankan kepada guru mata pelajaran/ wali kelas.

Agar lebih jelas, silakan baca prosedur pendataan nilai USBN dan nilai rapor melalui gambar di bawah ini.

Prosedur pendataan/ Pengisian Nilai USBN

Prosedur Pendataan/ Pengisian Nilai Rapor

Demikianlah peran dan prosedur pengisian nilai rapor dan nilai US/ USBN, mudah-mudahan artikel ini bermanfaat bagi bapak ibuk.

Cek SKTP 2017 Guru SD, SMP dan SMA Via Info GTK

Setelah proses pengisian dan sinkronisasi data guru dan tenaga kependidikan pada aplikasi dapodik 2017, langkah berikutnya adalah memastikan apakah hasil pengisian pada dapodik sudah benar. Karena apabila hasil pengisian salah, kemungkinan besar SK Tunjangan Profesi tidak segera terbit. Untuk mengetahuinya, cara yang harus dilakukan operator sekolah maupun Guru (Tenaga Pendidik) adalah melakukan pengecekan melalui website yang sudah disediakan oleh kemdikbud RI.

Akan tetapi sebelum melakukan pengecekan, perlu diketahui bahwa tampilan website Info GTK mengalami perubahan dibanding dengan sebelumnya. Tampilannya, nanti bisa anda lihat secara langsung dengan cara-cara yang tertulis di bawah ini.


1. Kunjungi laman Info GTK melalui salah satu tautan yang sudah disediakan kemdikbud

http://info.gtk.kemdikbud.go.id/



Akan muncul, "Maaf Akses anda tidak syah...,.......http://arif.rahmawan.web.id/2017/03/cara-cek-sktp-dan-aneka-tunjangan-guru.html


Silakan klik, Kembali Ke Beranda, lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

2. Masukan NRG sebagai UserID bagi guru yang sudah sertifikasi dan NUPTK jika belum sertifikasi, atau NIK yang belum memiliki NUPTK.

3. Pada kolom password, masukan tanggal lahir  dengan format penulisan YYYYMMDD. Contoh tanggal lahir 10 Januari 1970 ditulis 19700110

4. Pilih periode semester 2 (2016/2017), lalu ketik kode kombinasi angka dan huruf (captcha), terakhir klik “Login”.

Setelah berhasil login, silakan cek dengan seksama apakah tulisan Jumlah Jam Mengajar, Jumlah Jam Linier dan Jumlah Jam Linier + Tugas Tambahan berwarna hitam? Sebab jika masih berwarna merah berarti SKTP masih belum terbit, Anda sebagai operator sekolah bersama Guru yang bersangkutan harus melakukan pengecekan, barangkali masih ada yang salah. Beberapa hal di bawah ini perlu anda perhatikan

a. Identitas diri guru (PTK)
b. Riwayat kepangkatan PTK, ini berpengaruh terhadap gaji pokok yang akan dibayarkan jika guru tersebut telah memiliki sertifikat pendidik
c. TMT pengangkatan, TMT TUGAS, TMT dan TMT lainnya.
d. Pembagian tugas dan penempatan PTK dalam rombel serta penempatan siswa pada rombel.

Jika semua hal di atas sudah benar, namun JJM , JJM Linier dan JJM Linier + Tugas tambahan masih belum valid, barangkali masih ada perbaikan pada sistem Info GTK


TAMBAHAN INFORMASI !

Selain langkah di atas, website Info GTK sekarang sudah memberikan cara lain untuk mengetahui apakah SKTP anda sudah terbit atau belum caranya adalah.

Masukkan nama anda pada kolom yang sudah disediakan, sesuai gambar di bawah ini.

Jika, nama anda tidak tertera, berarti anda sudah berhak menerima SKTP. Sebaliknya, jika nama anda tertera dalam kolom tersebut, berarti perlu dilakukan pengecekan lebih lanjut sesuai dengan cara yang biasanya anda gunakan, yakni memasukkan NRG, tanggal lahir, memasukkan captcha.

Cara Isi Riwayat Karir Guru Pada Dapodik 2017

Dapodik versi 2017 telah diluncurkan pada awal tahun 2017 ini. Dalam Dapodik versi terbaru tersebut terdapat beberapa perubahan dan tambahan menu. Salah satunya adalah keberadaan menu Riwayat Karir Guru. Menu ini belum ada pada versi dapodik sebelumnya. Untuk itu di bawah ini akan saya bagikan informasi cara pengisian Riwayat Karir Guru berdasarkan informasi resmi dalam PANDUAN APLIKASI DAPODIK VERSI 2017 yang diluncurkan tim Dapodik.

Riwayat pekerjaan pada versi 2017 berubah nama menjadi Riwayat Karir Guru. Riwayat Karir Guru memuat data riwayat mengajar dari pertama kali berkarir sebagai guru. Data ini hanya dapat diisi oleh GTK kelompok Guru, menu ini di-disable bagi GTK kelompok Tenaga Kependidikan.

Akan tetapi sebelum mengisi riwayat karir guru, terlebih dahulu operator sekolah harus memastikan bahwa kompetensi guru sudah diisi. Caranya, silakan klik Cara Pengisian Kompetensi Guru dengan Mudah

Jika sudah, silakan lanjutkan dengan mengisi riwayat karir Guru Pada Dapodik 2017 yaitu sebagai berikut.

Panduannya terdapat dalam tabel yang sudah saya salin berikut ini.
Tabel ini untuk mengetahui TMT pertama kali PTK diangkat sebagai guru dan perjalanan karirnya sebagai guru, baik di sekolah saat ini maupun di sekolah yang lain, baik yang sudah selesai masa baktinya maupun masih aktif (misalnya masih aktif mengajar di sekolah saat ini dan juga di sekolah yang lain).


Riwayat Karir Guru

1. Jenjang Pendidikan Jenjang pendidikan yang diajar.
2. Jenis Lembaga Lembaga yang mengangkat PTK sebagai guru.
3. Status Kepegawaian Status kepegawaian PTK saat menjadi guru pada lembaga terkait.
4. Jenis PTK Jenis PTK sesuai SK pengangkatan guru pada lembaga terkait. Misalnya, diangkat sebagai guru Bimbingan dan Konseling, Guru Kelas, atau Guru Mata Pelajaran.
5. Lembaga Pengangkat Nama lembaga yang mengangkat PTK sebagai guru. Apabila lembaga adalah disdikbud kabupaten/kota, diisi dengan nama dinas terkait. Apabila lembaga adalah sekolah, diisi dengan nama sekolah terkait.
6. No SK Kerja Nomor SK pengangkatan sebagai guru pada lembaga terkait.
7. Tgl SK Kerja Tanggal SK pengangkatan sebagai guru pada lembaga terkait.
8. TMT Kerja Tanggal mulai bertugas sebagai guru pada lembaga terkait.
9. TST Kerja Tanggal akhir tugas sebagai guru pada lembaga terkait. Kosongkan apabila masih berlaku atau masih aktif sebagai guru pada lembaga tersebut.
10. Tempat Kerja Nama kota/kabupaten tempat PTK sebagai guru pada lembaga terkait. Misalnya, Jakarta, Medan, Pontianak, Makassar, Jayapura, dan sejenisnya.
11. TTD SK Kerja Nama pejabat yang menandatangani SK pengangkatan PTK sebagai guru pada lembaga terkait.
12. Mapel Diajarkan Nama mata pelajaran yang diajarkan oleh PTK pada lembaga terkait.

Jika pada saat pengisian masih terdapat kesulitan, lebih baik diisi terlebih dahulu saja yang penting sudah bisa disinkronkan. Misalnya nanti ada informasi baru yang lebih lengkap, hanya tinggal mengedit saja.

Cara Pengisian Kompetensi Guru dengan Mudah

Dapodik versi 2017 yang baru saja diluncurkan oleh tim dapodik memiliki beberapa perubahan dan tambahan menu. Salah satunya adalah menu Kompetensi.

Cara pengisian Kompetensi Guru sangat mudah. Anda hanya perlu login ke Aplikasi dapodik -> Menu GTK--> Pilih Nama Guru --> Data Rincian GTK--> --> Kompetensi lalu menambahkan dengan cara klik tambah.

Kompetensi guru memiliki tujuan untuk mengetahui kompetensi utama seorang guru. Di sekolah terdapat guru yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran. Data ini menunjukkan bidang studi yang
menjadi kompetensi utama guru tersebut.

Fitur ini ditambahkan pada saat pengguna menambahkan data kompetensi (bidang SDM) pada tabulasi rincian guru, maka akan dicek secara otomatis dari isian riwayat sertifikasi. Jika data kompetensi
belum terisi, dan riwayat sertifikasi sudah terisi, maka aplikasi akan memberikan pilihan untuk menyalin data dari tabulasi riwayat sertifikasi secara otomatis. Sementara untuk tenaga honorer, dapodik akan otomatis menyalin dari riwayat pendidikan terakhir.

Batas Waktu Sinkronisasi Dapodik 2017 Tanggal 18 Maret 2017

Sesuai dengan informasi yang bersumber dari Staff Database Management GTK Kemdikbud RI, Ibnu Aditya Karana, batas waktu sinkronisasi Dapodik adalah tanggal 18 Maret 2017. Jika ada operator sekolah yang nekat sinkron dapodik lewat tanggal tersebut berpotensi mempersuram nasib guru yang seharusnya menerima tunjangan guru (tunjangan khusus, tunjangan insentif pengganti tunjangan fungsional dan tunjangan kualifikasi akademik) bagi guru. Tidak menerima tunjangan tentu merupakan kabar buruk bagi sang guru.

Dalam postingannya di facebook, Ibnu memperingatkan beberapa hal penting yang harus diperhatikan para operator sekolah antara lain :

a. Identitas diri PTK
b. Riwayat kepangkatan PTK, ini berpengaruh terhadap gaji pokok yg akan dibayarkan jika ptk tersebut telah memiliki sertifikat pendidik
c. TMT pengangkatan, TMT TUGAS, TMT dan TMT lainnya
d. Pembagian tugas dan penempatan PTK dalam rombel serta penempatan siswa pada rombel.

Menurutnya, "Nga usah buru2 sinkron pastikan data valid dulu baru kirim daripada dah kekirim trus kekunci .. Nanti nangis2 lagi !! BTW utk Aneka Tunjangan Dapodik yg di ambil sebagai nominasi penerima aneka tunjangan (insentif, khusus dan kualifikasi) itu terakhir tgl 18 Maret 2017 .. Artinya jika valid seblum tgl 18 marey 2017 kemungkinan bisa masuk ke daftar nominasi (daftar nominasi loh bukan berarti bisa menerima) dan klo lewat dri tgl 18 maret jangankan sebagai penerima utk masuk ke nominasi aja nga !!".

Untuk itu saya menyarankan agar admin operator sekolah segera melakukan sinkronisasi secepatnya Hal tersebut sangat penting mengingat, pekerjaan operator sekolah makin hari makin menumpuk. Mulai dari mengerjakan pengetikan administrasi harian hingga persiapan try out dan ujian sekolah. Ditandai dengan melihat meja kerja operator sekolah yang sering dipenuhi dengan kertas-kertas bertumpuk-tumpuk berisi tugas yang harus diselesaikan segera.


Kembali ke persoalan dapodik. Operator sekolah, baik itu berstatus wiyata bakti atau PNS seringkali menjadi sasaran pertanyaan jika pada suatu ketika ada guru sertifikasi yang kebetulan belum menerima sertifikasi sementara kawan-kawannya justru sudah menggunakan uang sertifikasi. Mengatasi hal tersebut, operator perlu memeriksa dengan teliti dan seksama agar tidak terjadi kesalahan input data Guru yang sudah sertifikasi.

Karena jika terjadi kesalahan, arus perputaran uang pada guru sertifikasi tersebut akan terganggu. Terutama jika teman-temannya sudah menerima uang sertifikasi, sedangkan dia sendiri belum menerima, akan timbul tanda tanya bernada curiga. Jangan-jangan ada kesalahan input data yang dilakukan admin operator sekolah? Untuk itulah agar tidak dicurigai terus menerus sebaiknya periksa dengan teliti data-data yang harus dimasukkan. Kalau perlu sodori lagi dengan lembar formulir pengisian F-PTK agar para guru dan tenaga kependidikan mengisi lagi dengan lengkap.

sumber : https://www.facebook.com/Ibnu.Aditya.Karana?ref=br_rs

Download Updater/Patch Aplikasi Dapodik Terbaru 2016c Tahun 2016

Pada tanggal 25 November kemarin, admin Dapodikdasmen baru saja menulis surat yang dimuat dalam website dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id. Surat tersebut ditujukan kepada seluruh operator Dapodik se-Indonesia. Adapun isi suratnya berupa pemberitahuan perihal sudah dirilisnya pembaruan Aplikasi Dapodik 2016 yaitu Versi 2016c. Untuk itu semua operator sekolah baik itu operator Dapodik SD, SMP dan SMA/ SMK bahkan operator dapodik PAUD diharapkan segera melakukan pembaruan atau update.

Sebelum melakukan pembaruan, sekadar mengingatkan Bapak Ibuk bahwa aplikasi Dapodik merupakan aplikasi penting bagi sekolah maupun pemerintah. Data-data yang dikirim oleh operator sekolah melalui aplikasi dapodik dipergunakan berbagai instansi pemerintah terutama Kemdikbud untuk menjalankan programnya. Selain kemdikbud, data dari dapodik juga digunakan oleh Tim Nasional Percepatan Penanggulangan Kemiskinan untuk menjalankan programnya antara lain :

1. Menyempurnakan program perlindungan sosial
2. Peningkatan akses masyarakat miskin terhadap pelayanan dasar
3. Pemberdayaan masyarakat, dan
4. Pembangunan yang inklusif

Hasil dari program yang dijalankan oleh TNP2K adalah lahirnya Kartu Indonesia Pintar, Kartu Indonesia Sehat, Kartu Keluarga Sehat dan beberapa progam lain.

Untuk itu, Bapak Ibuk yang bertugas sebagai operator sekolah terutama dapodik, mari bersama-sama menyukseskan program pemerintah tersebut dengan mengerjakan Dapodik dengan serius meskipun sebagaian besar dari operator merupakan guru honorer yang belum diangkat karena beberapa sebab..

baca juga :

Lowongan Indonesia Mengajar 2016

Cara Cek Virtual Account PIP SD 2016

Download Updater/Patch Aplikasi Dapodik Versi 2016c Terbaru Tahun 2016

Ada dua cara yang bisa bapak Ibuk operator sekolah pilih yang bermaksud mengupdate aplikasi dari versi 2016 b ke 2016c. (silakan pilih salah satu yang paling mudah) Cara tersebut adalah sebagai berikut.

Cara Update Patch Aplikasi Dapodik Langsung Melalui Aplikasi Dapodik.

1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet, buka browser Bapak Ibuk dan ketikkan http://localhost:5774 kemudian login seperti biasa.

2. Setelah dapodik terbuka, akan muncul informasi pembaruan atau update aplikasi dapodik seperti gambar di bawah ini.

  Bapak Ibuk klik saja Lanjutkan

3. Klik Cek Pembaruan sesuai gambar di bawah ini

4. Klik Lanjutkan lagi. 

5. Tunggu hingga prosesnya selesai

 

kemudian, klik Muat Ulang Halaman Sekarang

6. Cek pada halaman utama dapodik, apakah sudah tertulis v.2016.c ? Jika sudah tercantum, berarti proses berjalan dengan benar.

Cara Update patch Aplikasi Dapodik dengan mengunduh melalui web http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/

1. Kunjungi website http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/berita/rilis-pembaruan-aplikasi-dapodik-2016c

2. Download Link Unduhan Alternatif Updater 2016c

3. Buka hasil download, lalu klik open

 

4. Klik Yes

5. Tunggu hingga prosesnya selesai.

Demikian cara download dan Update Updater/Patch Aplikasi Dapodik Versi 2016c Terbaru Tahun 2016. Mudah-mudahan bermanfaat bagi bapak Ibuk

Cara Login Manajemen PDUN

Login Manajemen PDUN sebenarnya cukup mudah. Akan tetapi kali ini saya akan tetap membagikan informasi bagaimana cara login dengan cara yang tepat dan benar.

Sebagai bekal informasi, data yang terdapat pada manajemen PDUN ini berasal dari dapodik. Untuk itu, apabila nanti ada kesalahan nama,tanggal lahir, nama orang tua maupun kesalahan lainnya, anda harus membuka dapodik untuk mengoreksinya.

Baiklah, sekarang saya akan berikan langkah-langkah Login dan Logout manajemen PDUN.

1. . Silakan buka browser anda, saya lebih sering menggunakan Google Chrome. Setelah itu ketik : http://pdun.kemdikbud.go.id atau dengan cara buka google.com dan masukkan kata kuncinya : "manajemen PDUN.
2. Login dengan mempergunakan email dan password dapodik atau kode registrasi sekolah anda.

3. Akan muncul beranda sesuai dengan tampilan gambar di  bawah ini, Setelah itu pilih Calon Peserta Ujian

4.  Periksa terlebih dahulu setiap tab. dengan urutan sesuai nomor yang saya tulis pada gambar. 

1. Filter PD berdasarkan NISN. tab ini sangat penting untuk mengetahui siapa saja yang belum memiliki NSIN.
2. Pengaturan No. Kursi. Setelah mengklik tab terebut akan muncul tabel di bawah ini.

 

  Kolom yang harus anda isi adalah Nama Urut Rombel, isi dengan 01 jika kelas hanya terdiri dari 1 kelas.

3. Unduh FIle Calon Peserta UN. File hasil unduhan berformat .dz.

4. UNDUH CPUN ke excel. sudah cukup jelas

5. Unduh berita acara. file dalam bentuk PDF.

Demikian tutorial login manajemen PDUN.

Cara Edit Nama, Tanggal Lahir dan Nama Ibu Kandung Pada Verval PD Lengkap

Pada saat menginput data siswa baru ke dalam aplikasi dapodik versi v.2016.b, operator sekolah kadang melakukan kesalahan input. Penyebabnya mungkin karena kurang konsentrasi, kelelahan atau tergesa-gesa dikejar deadline. Dalam aplikasi dapodik, ada kolom yang bisa diubah secara langsung, ada juga kolom tertentu yang bisa diedit melalui verval pd. Kolom itu adalah Nama, NISN, Tanggal lahir dan Ibu Kandung. Untuk kali ini kita akan membahas perubahan Nama, Tanggal lahir dan Ibu Kandung. Perubahan data yang salah tersebut harus melalui Verval Pd. Di bawah ini merupakan skema perubahan identitas.

gambar 1.Skema approval perubahan identitas (nama, tempat lahir, tanggal lahir, ibu kandung, dan jenis kelamin)

Dalam skema tersebut tercatat ada empat tugas operator sekolah :

1. Mengisi form identitas melalui menu edit data
2. Melampirkan Dokumen Perubahan identitas
3. Mengkonversi dokumen pengajuan perubahan data siswa.
4. Memeriksa Status perubahan secara berkala.

Adapun langkah yang harus dilakukan operator sekolah untuk melakukan perubahan data adalah sebagai  berikut :

1. Login aplikasi verval pd.
2. Pilih Tab Edit data -> Pengajuan -> Nama dan tanggal lahir

Gambar 2. Edit Data

3. Ada pop up pilih ok

Gambar 3. pop up

4. Klik Pilih siswa

Gambar 4. Pilih siswa

5. Silakan filter berdasarkan kelas lalu tekan enter.

Gambar 5. Filter berdasarkan kelas dan jenis kelamin

6. Pilih nama siswa lalu klik Ok

Gambar 6. Pilih nama siswa

7. Isi semua kolom sesuai dengan pertanyaan meskipun yang diedit hanya satu dan upload data pendukung misalnya Scan Akta Kelahiran. Setelah klik Pengajuan Perubahan

9. Tunggu hasilnya kurang lebih 1 x 24 jam

Demikianlah tutorial cara mengedit nama, tanggal lahir dan nama ibu kandung.