Sistematika Penulisan Surat Lamaran yang Benar, Baik dan Mudah

Secara umum, sistematika surat lamaran pekerjaan meliputi tempat dan tanggal pembuatan surat, lampiran dan perihal, alamat surat, salam pembuka, alinea pembuka, isi, penutup, salam penutup, serta tanda tangan dan nama terang.

Berikut penjelasan dari masing-masing komponen sistematika surat lamaran pekerjaan tersebut.

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat
Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir karena bukan merupakan kalimat.
Contoh : Surabaya, 20 Juli 2018

2. Lampiran dan hal
a. Kata "Lampiran' dan 'hal tidak disingkat, seperti lamp.
b. Angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.
Contoh : Lampiran : Lima lembar
 Hal : Pemberitahuan

3. Alamat surat
a. Tidak menggunakan kata "Kepada".
b. ALamat disarankan tidak lebih dari tiga baris.
c. Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
d. Tulisan "Jalan" pada alamat tidak boleh disingkat.
e. Tidak menggunakan titik pada masing-masing akhir barisnya.
contoh :
Yth. Direktur Karya Sejati
Jalan M. Hatta 14, Krapyak
Semarang

4. Salam Pembuka
Setelah kata "Dengan hormat" digunakan tanda baca koma (,).
Contoh:
Dengan hormat,
Berdasarkan..............

5. Alinea pembuka
Alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan agar para pihak atau instansi yang membacanya tidak tersinggung. DI dalam alinea ini juga sudah harus muncul pernyataan umum yang menggambarkan diri pelamar (tesis).

6. Isi
Dalam isi terdapat hal-hal berikut.
a. Identitas
Isi identitas berisi keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat ditambah agi sesuai dengan keperluan. Di dalam menuliskan keterangan tersebut, huruf awal digunakan huruf kecil.

Contoh:
nama : Sumarjoko
tempat tanggal lahir : Surabaya, 20 Juli 1989
pendidikan terakhir: S1 Sastra Indonesia
alamat : Jalan Ki Hajar Dewantara 40, Tegal 56789

b. Maksud dan tujuan
Maksud dan tujuan merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat.

c. Menyatakan lampiran
Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang sudah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerja. Oleh karena itu, pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut. Kemudian pada setiap rincian digunakan tanda baca titik koma (;) dan pad akhir lampiran digunakan tanda baca titik (.).

Contoh :
fotokopi ijazah terakhir yang sudah dilegalisasi;
fotokopi kartu tanda penduduk;
pasfoto ukuran 3x4 dua lembar

7. Penutup
Di dalam surat lamaran pekerjaan, isi penutup haruslah menunjukkan keantusiasan pelamar pekerjaan kepada instansi yang dituju.
Contoh:
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari perusahaan.....

8. Salam penutup
Jika pada awal ada salam pembuka, tentulah harus diakhiri dengan salam penutup. Sebagai surat lamaran, salam penutup menjadi sangat penting. Salam penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan.
Contoh: Hormat saya.

9. Tanda tangan dan nama terang
Tanda tangan ini biasanya berada di pojok kanan bawah surat, lalu dibawahnya ditulis nama lengkap.
Contoh :
Hormat saya
(ttd)
Sumarjoko

Untuk melihat contoh surat lamaran yang baik dan benar, silakan klik contoh surat lamaran

sumber : Buku Bahasa Indonesia Kurikulum 2013 edisi revisi 2018

Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Benar

Apa kabar para pembaca blog ini yang sedang mencari informasi tentang cara membuat surat lamaran pekerjaan ?

Juga apa kabar para pelajar kelas XII SMA di Indonesia? Tak terasa sudah tiba waktunya bagi kalian untuk kembali berangkat sekolah. Tibalah bagi kalian untuk memulai lagi rutinitas sehari-hari yakni bangun pagi, salat subuh, mandi, sarapan lalu bergegas menuju ke sekolah masing-masing.


Pada artikel kali ini, kita akan bersama-sama membahas materi pelajaran bahasa Indonesia yang terdapat dalam buku Kurikulum 2013 edisi revisi 2018. Meskipun ini materi pelajaran SMA, namun sangat penting juga bagi kalian yang hendak memulai melamar pekerjaan.

Ada beberapa bab dalam buku tersebut. Kita akan memulai membicarakan bab pertama yang penting untuk masa depan kalian yaitu tentang membuat Surat Lamaran. Teori tentang teknik penulisan surat lamaran pekerjaan bisa kalian baca kembali dalam buku yang kalian pegang. Kali ini akan saya tampilkan beberapa contoh surat lamaran berdasarkan teori yang terdapat dalam buku bahasa Indonesia tersebut.

Surat lamaran pekerjaan merupakan surat yang berisi permohonan untuk bekerja di suatu lembaga. Pada umumnya surat ini memiliki bagian-bagian yang berisi identitas diri, jasa yang dapat diberikan, pendidikan, kecakapan, keahlian, serta pengalaman. Bagian-bagian ini sering disebut juga kualifikasi pelamar.

Apabila kita perhatikan dengan seksama, contoh surat lamaran tersebut sudah menggunakan aturan bahasa Indonesia yang baku, tidak bertele-tele dan langsung ke inti permasalahan.

Ketentuan yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran

Ketentuan-ketentuan yang harus diperhatikan dalam surat lamaran pekerjaan terkait dengan bahasa yang digunakan adalah sebagai berikut.

1. Menggunakan bentuk surat yang standar.

2. Menggunakan bahasa yang baik dan benar.

3. Menggunakan kata-kata yang sopan.

4. Menggunakan kata pengantar yang jelas, singkat, padat, informatif dan tepat sasaran.

5. Tulisan bersih, mudah dibaca, dan sesuai dengan kaidah ejaan.

6. Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat (seperti unsur hal, tempat/tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama terang).

Contoh Surat lamaran pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis berdasarkan sumber informasi di media massa, informasi dari seseorang, pengumuman, permintaan suatu instansi, atau inisiatif sendiri. Berikut ini contoh penulisan pada bagian alinea pembuka untuk masing-masing sumber informasi tersebut (Romadi dan Rustamaji, 2019:4)

1. Iklan
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian........tanggal...yang isinya menyatakan bahwa.....


Contoh Surat Lamaran  (Berdasarkan Iklan)

Surabaya, 17 Juli 2018

Yth. Direktur PT. Media Utama

Jalan Pangeran Diponegoro 40, Surabaya

Dengan hormat,

Menanggapi iklan pada harian Surabaya Pos tanggal 1 Juli 2018 tentang penerimaan pegawai baru, dengan ini saya mengajukan lamaran untuk jabatan sebagai editor

Adapun kualifikasi diri saya:

Nama                           : Sumarjoko, S.Sos.;

tempat, tanggal lahir   : Jombang, 20 Januari 1989;

pendidikan                  : S-1 Sastra Indonesia;

alamat                          : Jalan Gubernur Suryo 20, Jombang.

Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini saya lampirkan:

1. pasfoto ukuran 4x6,
2. fotokopi ijazah,

3. daftar riwayat hidup, dan

4. Surat keterangan catatan kepolisian.

Besar harapan saya atas terkabulnya lamaran ini.

Hormat Saya

Sumarjoko, S.Sos.

Untuk memindahkan contoh file tersebut ke dalam laptop/ pc anda, silakan Download Surat Lamaran (Versi MS. Word)

Contoh Surat Lamaran Berdasarkan iklan (2)

Surabaya, 17 Juli 2018

Yth. Direktur PT. Surya Perkasa

Jalan Pangeran Diponegoro 40, Surabaya

Dengan hormat,

Dalam harian Suara Karya tanggal 2 Juli 2018 saya membaca iklan yang menyatakan bahwa PT. Surya Perkasa membutuhkan karyawan pada bagian Call Center. Berkenaan dengan hal tersebut maka saya mengajukan diri untuk melamar pekerjaan.

Adapun kualifikasi diri saya:

nama                           : Joni Andrean, S.Kom.;

jenis kelamin              : laki-laki;

tempat, tanggal lahir   : Kudus, 20 Januari 1987;

pendidikan                  : S-1 Ilmu Komunikasi;

alamat                          : Jalan Jenderal Ahmad Yani 50 Kota Semarang, Jawa Tengah 57102

Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini saya lampirkan:

1. fotokopi ijazah,

2. daftar riwayat hidup, dan

3. Surat keterangan catatan kepolisian.

Besar harapan saya atas terkabulnya lamaran ini.

Hormat Saya

Joni Andrea, S.Kom.

2. Informasi seseorang

Hal: Lamaran Pekerjaan                                                                      Semarang, 15 Juli 2018

Yth. Direktur PT. Sahabat Ekspress

Jalan Raden Ajeng Kartini 20, Jepara

Dengan hormat,

Menurut informasi dari Bapak Ahmad Baharudin, perusahaan Bapak/ Ibu membutuhkan karyawan untuk bagian kurir, sehubungan dengan hal itu saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan. Adapun kualifikasi saya adalah sebagai berikut:

Nama                           : Frans Anton Sudibdyo;

tempat, tanggal lahir   : Semaran, 21 Maret 1990

pendidikan                  : Sekolah Menengah Atas (SMA)

alamat                          : Jalan Jenderal Sudirman 35 Kota Semarang 57106

Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini saya lampirkan:

1. pasfoto ukuran 4x6 4 lembar

2. fotokopi ijazah,

3. fotokopi KTP

4. daftar riwayat hidup, dan

5. Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK0

6. Surat keterangan dokter

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenarnya. Besar harapan saya atas terkabulnya lamaran ini.

Hormat Saya

Frans Anton Sudibyo.

3. Pengumuman resmi dari instansi yang membutuhkan tenaga

.Hal: Lamaran Pekerjaan                                                                      Semarang, 14 Juli 2018

Yth. Direktur PT.Cendana Putra Perkasa

Jalan K.H. Agus Salim 30, Semarang

Dengan hormat,

Berdasarkan dengan pengumuman nomor: 20/V/20118 tanggal 1 Juli 2018.tentang penerimaan karyawan PT Cendana Putra Perkasa untuk berbagai posisi, maka yang bertanda tangan di bawah ini, saya.

nama                            : Dian Permana Putra;

tempat, tanggal lahir   : Semarang, 21 Maret 1990

pendidikan                  : Sekolah Menengah Atas (SMA)

alamat                          : Jalan Raden Patah 45 Kota Semarang 57106

Berkmakusd mengajukan permohonan surat lamaran pekerjaan untuk bagian admin kantor. Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini saya lampirkan:

1. pasfoto ukuran 4x6 4 lembar

2. fotokopi ijazah,

3. fotokopi KTP

4. daftar riwayat hidup, dan

5. Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK0

6. Surat keterangan dokter

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenarnya. Besar harapan saya atas terkabulnya lamaran ini.

Hormat Saya

Dian Permana Putra

4. Permohonan instansi pada sekolah

Hal: Lamaran Pekerjaan                                                                      Semarang, 14 Juli 2018

Yth. Direktur PT.Cendana Putra Perkasa

Jalan K.H. Agus Salim 30, Semarang

Dengan hormat,

Setelah mendapat informasi dari kepala sekolah tentang permohonan tenaga guru honorer, saya bermaksud mengajukan surat permohonan lamaran untuk mengisi lowongan tersebut,

Adapun data diri saya adalah sebagai berikut.

nama                            : Ria Arista Widiyanti;

tempat, tanggal lahir   : Semarang, 21 Juli 1992

pendidikan                  : Sekolah Menengah Atas (SMA)

alamat                          : Jalan Raden Patah 45 Kota Semarang 57106

Berkmakusd mengajukan permohonan surat lamaran pekerjaan untuk bagian admin kantor. Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini saya lampirkan:

1. pasfoto ukuran 4x6 4 lembar

2. fotokopi ijazah,

3. fotokopi KTP

4. daftar riwayat hidup, dan

5. Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK0

6. Surat keterangan dokter

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenarnya. Besar harapan saya atas terkabulnya lamaran ini.

\Hormat Saya

 Ria Arista 

5. Inisiatif sendiri
Yang bertanda tangan di bawah ini, ....dengan ini mengajukan permohonan untuk diterima sebagai karyawan pada....


Demikian informasi tentang cara membuat surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar, semoga sukses.

Contoh Surat Perjalanan Dinas Terbaru Berdasarkan Permenkeu

Administrasi merupakan sebuah pekerjaan yang memegang peranan penting dalam sebuah instansi. Selain agar semuanya rapi, juga sebagai bentuk persiapan apabila sewaktu-waktu ada audit.

Salah satu hal yang perlu dipelajari dalam administrasi adalah perihal surat menyurat. Tentu saja surat menyurat ini merupakan surat menyurat resmi yang melibatkan instansi terkait. Salah satu surat menyurat yang akan kita bahas di sini adalah Surat Perjalanan Dinas (SPD) yang menggunakan anggaran Menkeu termasuk Sekolah dan lembaga lainnya.

Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) atau Surat Perjalanan Dinas (SPD) ?

Bagi anda yang sering mengetik surat tentang perjalanan dinas, tentu sedikit bingung mengenai istilah yang digunakan, Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) atau Surat Perjalanan Dinas (SPD). Ini memang bisa menimbulkan kerancuan. Untuk itu ada baiknya istilah tersebut dijelaskan dengan benar. Ternyata sebelum bernama SPD, dahulu kala surat tersebut diberi nama SPPD. Dasar hukum penerbitan SPPD adalah Peraturan Menteri Keuangan nomor 45/ PMK.05/2007 Tentang PERJALANAN DlNAS JABATAN DALAM NEGERl BAG1 PEJABAT NEGARA, PEGAWAI NEGERI, DAN PEGAWAI TlDAK TETAP. Bagaimana format dari SPPD tersebut, silakan lihat gambar di bawah ini

Gambar di atas menunjukkan format SPPD. Akan tetapi setelah terbitnya Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 113/Pmk.05/2012 Tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri, Dan Pegawai Tidak Tetap apa yang sebelumnya disebut dengan SPPD diubah menjadi SPD, (Surat Perjalanan Dinas). Bagaimana format SPD berdasarkan Peraturan Menteri tersebut, silakan lihat gambar di bawah ini, dan ada bisa memperhatikan perbedaan di antara keduanya.

Perbedaan di antara keduanya adalah :

1. Pejabat berwenang yang memberi perintah diubah menjadi Pejabat Pembuat Komitmen

2. Nama/ NIP Pegawai yang diperintahkan diubah menjadi Nama/ NIP Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas

3 sampai nomor 9a. tidak ada perubahan,

9b. Mata anggaran diubah menjadi akun

Jadi sudah cukup jelas, bahwa sekarang istilah Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) sudah diubah menjadi Surat Perjalanan Dinas (SPD). Petunjuk selengkapnya tentang perjalanan dinas, sila unduh : 

1. Download Permenkeu Republik IndonesiaNomor 113/Pmk.05/2012 Tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi PejabatNegara, Pegawai Negeri, Dan Pegawai Tidak Tetap

2. Download Perdirjen PERBENDAHARAAN NOMOR PER - 22/PB/2013 Tentang Ketentuan Lebih LanjutPelaksanaan Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri,Dan Pegawai Tidak Tetap

3. Download format SPD terbaru excel

Ini Contoh Surat Keterangan Aktif Sekolah yang Benar

Sebelumnya, saya sudah menulis tentang contoh surat tugas dan surat undangan resmi dengan cukup jelas. Kali ini saya akan membagikan informasi perihal penulisan surat keterangan aktif sekolah yang benar. Surat tersebut juga bisa digunakan untuk membuat surat keterangan lainnya misalnya surat keterangan kerja, surat keterangan belum menikah dan lain-lain.

Dasar-Dasar Penulisan Surat Keterangan

Kata keterangan dibentuk dari bentuk dasar terang dan imbuhan ke-an. Kata keterangan bermakna antara lain.

1. Uraian untuk menerangkan sesuatu atau penjelasan

2. Sesuatu yang menjadi petunjuk, seperti bukti-bukti, tanda-tanda atau segala sesuatu yang sudah diketahui atau yang menyebabkan tahu

3. Kata atau kelompok kata yang menerangkan kata atau bagian kalimat lain.

Baca juga :

Kabar gembira, mulai tahun 2017 guru boleh tidur di sekolah
Cara Login Manajemen PDUN

Penggunaannya dalam kalimat adalah sebagai berikut.

1. Dengan ini saya beri tahukan bahwa keterangan anda tentang kasus penistaan agama cukup jelas

2. Surat Izin Mengemudi merupakan keterangan bahwa anda sudah layak mengendarai mobil

3. Konjungsi sehingga menyatakan keterangan akibat.

Kata-kata lain yang dibentuk dengan bentuk dasar terang antara lain. 

1. Terang-terangan bermakna dengan terus terang

2. Menerangkan bermakna menjadikan terang.
3. Penerangan bermakna proses
4. Menerang bermakna menjadikan terang.

Contoh kalimatnya adalah  sebagai berikut.

1. Secara terang-terangan orang itu sudah menistakan agama.
2. Presiden menerangkan bahwa beliau tidak akan melindungi Gubernur Ahok.
3. Hari ini di istana negara diadakan penerangan tentang penanggulangan teroris.

4. Kasus penistaan agama saat ini sudah menerang.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan bentuk surat keterangan yang berjudu.
1. Judulnya berbunyi surat keterangan.
2. Judul itu ditulis dengan huruf kapital

3.  Judul itu diposisikan di tengah secara simetris kanan kirinya.
4.  Judul itu tidak digarisbawahi.
5. Nomor surat dituliskan di bawah judul.

6. Tanggal surat dituliskan di kanan bawah di atas pengirim surat dan nama kota tidak dicantumkan pada bagian tanggal itu.

Untuk lebih jelasnya, mari kita baca contoh surat keterangan aktif sekolah dalam bentuk jpeg dan .doc.

Download contoh surat Keterangan Aktif Sekolah

Sumber : Buku Bahasa Surat Dinas Drs. Dirgo Sabariyanto

Contoh Surat Tugas dari Kepala Sekolah

Setelah sebelumnya saya menulis tentang contoh surat undangan lengkap dengan beberapa aturan kebahasaan, kali ini saya akan menulis tentang Surat Tugas. Dalam hal ini adalah surat tugas dari kepala sekolah, namun bisa diterapkan dalam pembuatan surat tugas  lainnya.

Di internet banyak sekali contoh surat tugas, namun apabila dicermati, sebagian besar kurang memperhatikan aturan kebahasaan yang berlaku.

Untuk itu, sebelum bersama-sama melihat contoh surat tugas, terlebih dahulu akan saya sajikan beberapa aturan yang penting untuk dipelajari.

Dasar-dasar penulisan surat tugas

Kata tugas  memiliki makna antara lain.
1. Sesuatu yang wajib dikerjakan atau yang ditentukan untuk dilakukan
2. Suruhan atau perintah untuk melakukan sesuatu
3. Fungsi atau jabatan

Jika diterapkan dalam kalimat, penggunaannya adalah sebagai berikut.

1. Semua guru dan karyawan sebaiknya melaksanakan tugas masing-masing sesui dengan tupoksinya.
2. Polisi diberi tugas untuk menyelidiki perkara penistaan agama yang dilakukan Basuki Tjahaja Purnama.
3. Tugas TNI itu menjaga kedaulatan bangsa dan negara.

Selain kata yang dibentuk dengan bentuk dasar tugas antara lain.
1. Bertugas bermakna menjalankan tugas
2. Menugasi bermakna memberi..............tugas
3. Menugaskan bermakna menyerahkan tugas, pekerjaan (kewajiban) kepada
4. Petugas bermakna orang yang melakukan sesuatu
5. Penugasan bermakna pemberian tugas.

Adapun penerapannya dalam kalimat adalah sebagai berikut.
1. Dengan surat ini kami beritahukan bahwa dia saat ini  sedang bertugas di Senayan.
2. Beliau pernah menugasi saya untuk mengikuti seminar kebangsaan di Semarang, Jawa Tengah,
3. Kami menugaskan pengajaan keamanan kantor kepada sejumlah satpam
4. Petugas BPJS terlihat sibuk melayani tamu.
5. Penugasan itu cukup berhasil.

Dalam penyusunan surat tugas ada hal penting yang harus diperhatikan, yaitu penggunaan  kata menugasi dan menugaskan.

Menugasi diikuti kata antara lain saya, dia, kami, Agus, Silvi.
Menugaskan diikuti frase antara lain  penjagaan keamanan negara, penyusunan laporan, pembuatan surat. Setelah itu diikuti kata kepada.
Sekarang mari kita simak bersama contoh surat tugas dari Kepala Sekolah  baik dalam format jpg maupun ms. word.

download contoh surat tugas dari Kepala Sekolah format docx

Demikian contoh surat tugas, semoga bermanfaat.




5.

Contoh Surat Undangan Resmi yang Benar dan Berbahasa Baku Sesuai EYD

Surat undangan termasuk dalam kategori surat dinas atau surat resmi. Surat dinas adalah surat yang berisi permasalaan kedinasan, pembuatnya bisa instansi pemerintah dan dapat pula perseorangan. Selain surat dinas, ada banyak lagi jenis surat yang lain, misalnya surat niaga, surat pribadi maupun surat keluarga. Adapun surat cinta termasuk dalam jenis surat pribadi.

Sebagai bagian dari surat dinas, penerbitan surat undangan sebaiknya mengacu pada aturan berbahasa Indonesia yang baik dan benar serta menggunakan bahasa Indonesia baku. Praktik penggunaan aturan berbahasa tersebut baiknya kita langsung mempraktikkan dalam penerbitan Surat Undangan di bawah ini.

Sebelum itu mari saya jelaskan secara terperinci perihal surat undangan.

Kata undangan dibentuk dari kata dasar undang dan akhiran -an. Kata undangan bermakna (1) 'panggilan supaya datang', (2) 'orang yang diundang', dan (3)'surat untuk mengundang. Penggunaannya dalam kalimat sebagai berikut.

1. Amir tidak dapat memenuhi undangan Mira karena harus pergi ke Semarang.

2. Walaupun para undangan belum hadir semua, sebaiknya rapat itu segera dimulai dengan segera.

3. Joko mengetahui bahwa undangannya dibuat oleh percetakan terkenal.

Sekarang, mari kita cermati kutipan surat undangan di bawah ini, kemudian kita koreksi bersama.

Contoh :

Kami mengharap Saudara untuk menghadiri seminar tentang peluang bisnis internet yang kami selenggarakan besok pada

hari       : Sabtu,

tanggal : 5 November 2016,

pukul    : 09.00-15.00

bertempat di Gedung Grha Wisata Niaga Jalan Slamet Riyadi, Surakarta.

Dari contoh di atas ada beberapa pertanyaan yang perlu kita jawab bersama.

1. Mengapa kata pada tidak diikuti tanda titik dua (:) ?

2. Mengapa huruf awal kata hari, tanggal dan pukul pada contoh ditulis dengan huruf kecil

3. Mengapa kata yang digunakan utun menyatakan waktu adalah pukul bukan jam atau waktu?

4. Mengapa kata yang digunakan untuk menyatakan tempat adalah kata bertempat bukan tempat ?

Jawabannya adalah sebagai berikut.

1. Kaidah penggunaan tanda titik dua (:) dapat dipakai pada akhir suatu pernyataan lengkap jika diikuti rangkaian atau pemerian. Contohnya adalah Kita sekarang harus membeli peralatan shalat : mukena, sajadah, peci, dan sarung. Berdasarkan kaidah tersebut ada tiga buah pikiran pokok yang perlu dicermati, yaitu (1) tanda titik dua dapat dipakai, (2) pada akhir pernyataan lengkap, dan (3) jika diikuti rangkaian atau pemerian. Dengan demikian, orang yang membuat pernyataan itu dapat menggunakan tanda titik dua pada akhir pernyataan itu apabila pernyataan itu diikuti pemerian. Jadi karena pernyataan pada contoh bukan merupakan pernyataan lengkap dan tidak diikuti pemerian, tanda titik dua tidak perlu digunakan.

2. Kata hari, tanggal, pukul bukan merupakan awal kalimat.

3. Kata pukul bermakna "saat yang menyatakan waktu". Kata jam bermakna 'alat pengukur waktu (seperti, arloji, jam dinding)'. Kata yang tepat berarti pukul.

4. Kata pada bermakna 'kata depan yang dipakai untuk menunjukkan posisi di atas atau di dalam hubungan dengan (dipakai di depan kata benda, kata ganti orang, keterangan waktu)'. Berdasarkan makna itu, dapat terbentuk bentuk-bentuk seperti berikut.

pada -> hari, tanggal, pukul, acara

di - > tempat

Oleh karena itu, terbentuklah kelompok kata (frase) pada hari, pada tanggal, pada pukul, dan pada acara, tetapi tidak tepat apabila terbentuk kata pada tempat. Frase yang tepat adalah di tempat. Karena tidak lazim adanya frase kata pada tempat, dalam surat undangan digunakan kata bertempat untuk menyatakan tempat tertentu.

Baiklah, sekarang mari kita simak bersama, contoh surat undangan yang benar dan menggunakan bahasa baku.

Download surat undangan format .doc (Microsoft Word)

Referensi : Buku Bahasa Surat Dinas, Drs Dirgo Sabariyanto